Научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации «Лот» (НИИ «Лот»), филиал ФГУП «ЦНИИ им. академика А.Н. Крылова», является головной организацией судостроительной промышленности по стандартизации и унификации, сертификации и качеству продукции, метрологическому обеспечению, каталогизации, классификации и кодированию, судовому машиностроению, специализации и кооперированию производств.
На базе НИИ «Лот» создан Технический комитет по стандартизации ТК 005 «Судостроение». В области международной стандартизации НИИ «Лот» участвует в работе технических комитетов международных организаций по стандартизации — ИСО/ТК8 «Суда и судовые технологии», ИСО/ТК188 «Малые суда», МЭК/ТК18 «Электрооборудование судов плавучих и прибрежных установок» и возглавляет секретариат подкомитета ИСО /ТК 8/ ПК 7 «Суда внутреннего плавания».
Одним из основных направлений деятельности НИИ «Лот» является хранение и управление фондом нормативных, технических и информационно-справочных документов судостроения и обеспечение ими предприятий судостроительной промышленности.
Для максимальной оптимизации труда предприятий специалисты НИИ «Лот» совместно со специалистами CSoft-Бюро ESG приступили к созданию универсального продукта, позволяющего структурировать всю существующую отраслевую нормативную информацию. За основу этого продукта была взята хорошо себя зарекомендовавшая информационно-справочная система NormaCS, предназначенная для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.
В ходе совместной с CSoft-Бюро ESG работы НИИ «Лот» предложил структурировать обширную информацию института, объединив свои информационные ресурсы с данными NormaCS. В специализированную судостроительную систему вошли отраслевые стандарты, руководящие документы и ограничительные перечни судостроения.
Фонд нормативных документов судостроения, представленных в системе NormaCS, состоит из следующих разделов:
Измененный документ пользователи получают в виде новой версии файла.
Примеры работы с нормативными документами судостроения в системе NormaCS приведены на рис. 1−3.
Кроме того, пользователям системы NormaCS доступны нормативные документы по следующим направлениям:
Каковы же особенности NormaCS? Прежде всего отметим, что этот продукт — единственный на отечественном рынке, в котором наиболее полно представлены нормативы и стандарты, использующиеся в различных отраслях промышленности. Разработкой NormaCS занимались специалисты, уже имеющие опыт создания подобных систем, а к процессу структурирования документов в NormaCS, распределения их по классификаторам (подборкам по отраслям) привлекаются квалифицированные специалисты информационных центров предприятий различных отраслей промышленности.
Система содержит реквизиты и тексты более чем 40 тысяч документов, включая практически все документы категории ГОСТ, действующие в РФ, и более сотни других типов нормативных документов (СНиП, СанПиН, РД, технологические карты
NormaCS обеспечивает аутентичность текстов нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных программы. Полнота и актуальность базы данных, продуманный интерфейс и удобный механизм отображения информации позволяют решать любые задачи, связанные с поиском нормативного документа. Высокий уровень сервиса, предоставляемого пользователю программы, обеспечен преимуществами атрибутивной и полнотекстовой базы данных, наличием графических копий официальной публикации документов и широтой охвата различных отраслей промышленности. Реализована связь с офисными продуктами и другими расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными компанией CSoft Development.
Работа с NormaCS может проводиться как в Intranet-, так и Internet-варианте. При этом доступ к нормам и стандартам осуществляется в online-режиме. При выходе из программы рабочие настройки сохраняются, а перенос документов в MS Word происходит нажатием одной кнопки. Локальная и сетевая версии имеют единый интерфейс.
NormaCS предоставляет пользователю широкий спектр инструментов и возможностей: единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам, интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя, возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.
Важное преимущество системы — высокая скорость поиска по атрибутам, в качестве которых могут выступать наименование, вид, индекс, номер, наименование организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения
Пользователь может осуществлять полнотекстовый поиск, в том числе по фрагментам текста по поисковым запросам. Программа наглядно отображает признаки состояния документа (Действует, Не действует, Проект).
Кроме того, имеется возможность сортировать документы по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраивать пользовательскую среду, использовать различные фильтры. Графическое отображение запрашиваемого документа, представленное в виде печатных страниц, можно вращать, сглаживать, масштабировать. Документ может быть представлен как гипертекст.
При работе с базой вы получаете возможность подключать различные базы данных, настраивать формат и вид отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска.
Особенно удобен сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет в течение нескольких секунд найти необходимый документ и перейти к любому классификатору, где он представлен.
Вы можете получать доступ к нормам и стандартам в online-режиме, выводить результаты поиска на печать, хранить и отображать поправки и изменения к текстам документов, делать различные выборки по множественным условиям, анализировать связи документа с другими нормами и стандартами.
Поскольку все поисковые запросы сохраняются, в любой момент можно продолжить поиск с места остановки.
Все пользователи обеспечиваются регулярным информационным обслуживанием. При этом они сами выбирают периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных. Отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы.
Таким образом, NormaCS предоставляет не просто подборку информации, но гибкие, настраиваемые под нужды пользователя инструменты поиска, отображения, хранения необходимой информации.
Недавно был сделан очередной шаг к усовершенствованию системы — появился NormaCS Pro. Являясь самостоятельным продуктом, включающим в себя NormaCS, он позволяет создавать и редактировать собственную базу данных в формате NormaCS, а также формировать базы стандартов предприятия, редких документов, прочих внутренних и внешних данных. Эти базы могут быть подключены к сетевой или локальной версии NormaCS. Кроме того, NormaCS Pro обеспечивает возможность создания иерархических комплексов нормативных документов (например, Отраслевые стандарты → Стандарты предприятия → Нормативы филиала → Документы отдела) со ссылками на документы вышележащих уровней и сквозным поиском.
При формировании собственной базы в формате NormaCS в ваше распоряжение предоставляется целый ряд удобных инструментов для ее редактирования, хранения и защиты, среди которых — и создание многоуровневых классификаторов и карточек документов, и поддержка синонимов в обозначениях документов, и возможность указывать несколько организаций разработчиков и утверждающих органов… Особенно полезна такая функция, как установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.
Широкие возможности NormaCS, объединенные с богатейшими информационными ресурсами НИИ «Лот», станут незаменимым инструментом судостроителей.
Валентина Фофанова, ведущий научный сотрудник НИИ «Лот»
Игорь Фертман, директор CSoft-Бюро ESG E-mail: fertman@csoft.spb.ru Тел.: (812) 496−6929
Кирилл Попов заместитель директора CSoft-Бюро ESG E-mail: kpopov@csoft.spb.ru