PDM — это средство управления данными об изделии. Под данными подразумевается вся информация, которая создается в процессе жизненного цикла продукта: состав, геометрический вид изделия, чертежи
На производстве все процессы взаимосвязаны между собой, а изменение одной детали сборки может повлиять на остальные и даже затронуть другие проекты. Поэтому следует учитывать любые коррекции, планировать все процессы внутри проекта и следить за их исполнением. Если все данные хранятся в разных местах, нет учета изменений и исполнения, коммуникация между разными частями производства не налажена, управлять таким производством и поддерживать качество продукции на должном уровне достаточно сложно.
Благодаря SOLIDWORKS PDM вся производственная информация концентрируется в единой информационной модели и становится прозрачной, легкоуправляемой и доступной всем пользователям. При этом систему можно настроить индивидуально под нужды каждого производства.
SOLIDWORKS PDM имеет ряд преимуществ по сравнению с аналогичными PDM-системами и тем более с их отсутствием.
Во-первых, это единое хранилище данных. Данные хранятся в центральном архиве. Для доступа к файлам на каждом компьютере создается локальный вид хранилища, интегрированный в Проводник Windows, что обеспечивает пользователям возможность работать в привычной среде. Локальный вид хранилища (рис. 1) — это рабочая папка, в которой осуществляются все промежуточные изменения файла.
Во-вторых, записывается история каждого файла, доступная для просмотра с помощью контекстного меню. Таким образом, всегда можно узнать, кто, когда и зачем изменял документ, отследить версии, а также сравнить любую версию с локальной.
В-третьих, в системе реализован очень удобный поиск информации внутри хранилища по любому параметру: по расположению файла, по версии, по создателю…
В-четвертых, сотрудников, пользующихся SOLIDWORKS PDM, можно разделить на группы и назначить каждой группе определенные права.
В-пятых, благодаря PDM-системе и потокам работ, которые отражают жизненный цикл документа, не нужно покидать свое место для подписи и проверки документов. Все согласования выполняются дистанционно пользователями, обладающими правами на одобрение или отклонение изменения.
И наконец, последнее по порядку, но не по важности преимущество — это обмен данными между PDM- и ERP-системами, который осуществляется в процессе потока работ автоматически или по запросу пользователя посредством XML-файла.
Система работает на основании архитектуры «клиент-сервер» (рис. 2).
Сервер состоит из двух частей:
Для взаимодействия с системой на клиентском компьютере необходимо создать рабочую папку, которая, как уже было упомянуто, называется локальным видом. Именно с помощью локального вида можно просматривать данные из хранилища, а также хранить локальные файлы, которые доступны для редактирования и не видны остальным пользователям.
Как же взаимодействуют эти структуры между собой?
Таким образом происходит обновление файлов в хранилище. Все пользователи всегда имеют доступ как к актуальным, так и к старым версиям доступных им документов.
После того как в системе настроены все процессы (созданы карты данных, потоки работ, спецификации, определены группы пользователей), системой можно пользоваться.
Единое хранилище данных и наличие у всех пользователей последних версий документов обеспечивают возможность осуществлять совместную работу над проектом.
Напомню, что во время выполнения проекта все документы проходят свои жизненные циклы — последовательность этапов (создание, проверка и утверждение…) и переходов, связывающих их.
Для каждого состояния (этапа) указывается группа пользователей, которая в данном статусе может видеть документ и выполнять с ним различные операции. Аналогично и для перехода потока работ задаются условия доступа, а также возможность осуществлять какие-либо действия — например, изменять значения карты данных.
Потоки работ можно настроить таким образом, чтобы пользователи оповещались о любых изменениях файла: разрегистрации, регистрации, смене состояния.
Рассмотрим, как процесс электронного согласования выглядит для нескольких пользователей на примере указанного потока работ (рис. 3).
Допустим, у нас есть три группы пользователей со своими правами:
Итак, инженер создает файл, заполняет карту его данных (название документа, описание, комментарии) — (рис. 4), регистрирует и отправляет на проверку.
С этого момента инженеры больше не могут вносить в файл изменения, а группа пользователей «Проверяющие» получает уведомление о том, что файл создан и ожидает их проверки: колокольчик около отметки перехода обозначает оповещение. Также в процессе перехода На проверку происходит автоматическое заполнение графы карты данных Разработал: в нее вносится имя создателя и проставляется дата разработки.
После проверки возможны два пути. Если в файле обнаружатся ошибки, то проверяющий отправит его на доработку инженерам, значение параметра Разработал очистится. Если же с файлом всё в порядке, то после проставления соответствующей отметки в карте данных выполняется автоматический переход в состояние Утвержден с оповещением указанной (в свойствах перехода) группы пользователей. В этот же момент заполняется графа Проверил и проставляется дата проверки.
Если необходимо выпустить новую редакцию файла, то пользователи с правами доступа выполняют переход Создать новую ревизию. В процессе перехода очищаются графы Разработал и Проверил.
Благодаря карте данных, потокам работ, автоматическому заполнению параметров и системе оповещений можно отследить весь жизненный цикл всех документов. Это значительно уменьшает риск появления ошибок из-за «человеческого фактора» и сокращает время согласования: нет никакой беготни по предприятию и попыток «поймать» человека на его рабочем месте.
Нет, структура папок настраивается в зависимости от нужд компании.
Да, чтобы в хранилище можно было добавлять или регистрировать файлы, нужен хотя бы один поток работы минимум с одним состоянием.
Количество потоков работ ограничено только для версии SOLIDWORKS PDM Standard: один поток работы и не более 10 состояний. Для SOLIDWORKS PDM Professional такого ограничения нет.
Нет, пользователи могут не входить ни в какие группы, в таком случае права им настраиваются индивидуально. Если пользователь входит в несколько групп, то он наследует все их права.
Любую информацию, которая отображается в карте данных файла: название, описание, состояние, серийный номер и многое другое.
Да, эта опция доступна только для SOLIDWORKS PDM Professional.
Версия файла увеличивается при каждой регистрации файла в хранилище в любом состоянии.
Редакция файла — это, грубо говоря, порядковый номер утвержденной версии. Она назначается или автоматически во время перехода потока работ (например, смена редакции произойдет при переходе Создать новую ревизию), или вручную пользователем, обладающим определенными правами (рис. 5).
Да, с помощью шаблонов. Данная функция доступна только в SOLIDWORKS PDM Professional. Благодаря этой опции можно автоматически создавать структуры папок и файлов, присваивать им имена.
Нет. Если вы используете SOLIDWORKS PDM Professional, то можно настроить категории файлов: для этого следует указать условия, при которых файл определяется в данную категорию, — например, его расширение или расположение. Если файл не соответствует ни одной созданной категории, то при добавлении в хранилище он отправляется в категорию По умолчанию.
SOLIDWORKS PDM помогает предприятию поддерживать качество и скорость выполнения проекта на высоком уровне, упрощая выполнение многих действий. Система предоставляет пользователям доступ к самым последним версиям файлов, что, конечно, избавляет компанию от риска появления многих ошибок: например, от одновременного изменения одного файла несколькими пользователями.
Благодаря SOLIDWORKS PDM технический документооборот и работа всей организации выходят на качественно новый уровень.
