В настоящее время проектно-строительная отрасль активно модернизируется в связи с острой потребностью в более эффективном управлении, в использовании технологий информационного моделирования (ТИМ/BIM). Необходимость решать задачи быстро, качественно, применять новые технологии закреплена законодательными актами, такими как Постановление
Упорядоченное хранение проектной документации, работа с актуальными версиями документов, выстроенные бизнес-процессы по согласованию — необходимое условие успешной работы над проектом. Управлять уровнем загрузки сотрудников, определять узкие места в проекте, эффективно распределять работы, качественно прогнозировать сроки завершения проекта — это системные и наиважнейшие задачи. И успешно решить их помогут системы документооборота, позволяющие значительно повысить эффективность управления проектированием, строительством, эксплуатацией, в том числе и с использованием ТИМ.
Предлагаем вашему вниманию краткий обзор одной из таких систем — TDMS Фарватер.
TDMS Фарватер — это система, предназначенная для управления проектной организацией, разрабатывающей документацию для строительства и эксплуатации зданий и сооружений как по традиционной технологии, так и с использованием технологий информационного моделирования (ТИМ/BIM).
TDMS Фарватер обеспечивает процессный подход в соответствии с PMBOK, поддерживая все основные группы процессов управления проектами. Хранение информации производится в промышленных СУБД — Microsoft SQL Server, PostgreSQL.
Разработка документации стадий П и Р в системе осуществляется по российским стандартам:
TDMS Фарватер обеспечивает поддержку BIM-технологий ISO 19 650−1:2016. «Organization and digitization of information about buildings and civil engineering works, including building information modelling (BIM)», предоставляя пользователям гибкие шаблоны процессов, заданий, задач.
В системе предусмотрены все средства, необходимые проектной организации для подготовки, выпуска, хранения в электронном архиве проектно-сметной документации (ПСД), отчетов по результатам изысканий и многих других видов документов. Причем все это в соответствии с требованиями к проектной и рабочей документации, предусмотренными ГОСТ Р 21.101−2021. Характерной особенностью TDMS Фарватер являются шаблоны для развертывания проектов капитального строительства объектов производственного и непроизводственного назначения, линейных объектов: свыше 100 шаблонов заданий от главного инженера проекта, а также шаблоны работ и типовых наименований документов, обязательных к разработке согласно Постановлению
Система обеспечивает технический и офисный документооборот в масштабе любой организации: от малой до крупной компании или холдинга, ведущего одновременно множество проектов. Это позволяет с легкостью развернуть TDMS Фарватер на большинстве проектных предприятий. Начальные настройки штатного расписания и шаблонов процессов согласования и авторизации производятся простыми методами с использованием подробных методических указаний. Добавление шаблонов документов и файлов позволяет легко адаптировать систему под конкретное предприятие. При этом перечень поддерживаемых стандартов и сводов правил непрерывно расширяется.
TDMS Фарватер обеспечивает высокое качество продукции предприятия, увеличивая его конкурентоспособность, капитализацию, эффективность. Система, разработанная в России, может быть интегрирована как с отечественными, так и с зарубежными САПР- и BIM-решениями.
TDMS Фарватер обеспечивает выполнение целого комплекса задач при использовании технологии BIM. Инженерный документооборот по разработанной методике, удовлетворяющей требованиям международного стандарта ISO 19 650−1:2016, требованиям Мосгосэкспертизы к информационной модели, ГОСТ Р и СП по BIM, позволяет регламентировать такие процессы, как:
Среда общих данных (СОД/CDE) на основе требований СП 333.1 325 800.2017 использует файловое пространство для организации совместной работы над проектом группы проектировщиков, а также для централизованного хранения BIM-исходных данных (BIM-стандарт, EIR — требования заказчика, BEP — план разработки информационной модели), шаблонов файлов и семейств.
Для всех этапов проектирования по BIM в TDMS Фарватер предусмотрено календарное планирование.
При отправке документации и моделей на экспертизу формируются удостоверяющие листы. Подготовка публикаций для экспертизы моделей осуществляется в формате IFC на основе требований к информационной модели, предъявляемых Мосгосэкспертизой.
TDMS Фарватер позволяет эффективно управлять организационно-распорядительной документацией предприятия. При этом полностью автоматизированы такие процессы по выпуску документации, как:
Кроме того, обеспечена поддержка управления организационной структурой и персоналом предприятия; справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков; шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач, документов всех видов в масштабе организации.
Система TDMS Фарватер обеспечивает возможность разграничивать права разных категорий пользователей. Так, руководство в любой момент имеет доступ к любым документам системы, к оперативным сводкам, отчетам, характеристикам объектов системы: проектов, договоров, заказчиков, сотрудников. Это позволяет, опираясь на актуальные, точные и непротиворечивые данные в рамках имеющихся бизнес-процессов, принимать оптимальные решения. В свою очередь, система сама является эффективным инструментом поддержки принятия таких решений, соответствующих, в том числе, и PMBOK.
Главные инженеры и главные архитекторы проекта в рамках TDMS Фарватер осуществляют укрупненное планирование структуры проекта (проектная/рабочая документация, раздел, подраздел, комплект); производят планирование проекта по срокам, распределяют работы между подразделениями, а также управляют ходом выполнения проекта (оперативные сводки, отчеты), принимая решения в рамках своих бизнес-процессов.
Начальникам подразделений предоставлена возможность распределять, управлять и контролировать выполнение работ сотрудниками своего подразделения, готовить, согласовывать и передавать задания в смежные отделы.
Рядовым сотрудникам система TDMS Фарватер также будет весьма полезна. Она позволяет им работать с данными проекта, применяя программы, установленные на предприятии. При этом обеспечена возможность использовать только актуальные документы, разработанные другими сотрудниками.
И наконец несколько слов об отчетах. Система TDMS Фарватер позволяет составлять практически все необходимые их виды: отчеты по составу проектной документации, по загруженности ресурсов отдельного сотрудника/отдела/группы отделов, по соблюдению сроков выполнения работ в рамках проекта/части проекта/задания/задачи и др.
Таким образом, TDMS Фарватер предоставляет все необходимые средства для эффективного управления проектной организацией, занимающейся разработкой технической документации для строительства и эксплуатации зданий и сооружений.