SmartPlant Materials позволяет снизить затраты на реализацию проекта, сократить сроки выполнения работ, повысить эффективность управления рисками, а также дает компаниям возможность осуществлять деятельность в глобальном масштабе для получения преимуществ на сложных высококонкурентных рынках. Начиная с первоначальной оценки затрат в логистической цепочке и заканчивая руководством выполнения работ на стройплощадке, программный продукт SmartPlant Materials управляет стандартизацией материалов, ведомостей, реквизитов, а также функциями планирования закупок, контролем над производством и операциями на месте эксплуатации, включая хранение материальных средств на складах и их распределение. SmartPlant Materials делает доступными новые функциональные возможности, необходимые на всех этапах деятельности предприятия — от планирования до управления выполняемыми работами.

Единственное в своем роде комплексное решение для промышленных предприятий и проектов SmartPlant Materials представляет собой инструментальное средство для выполнения всех видов деятельности по управлению материальным обеспечением и взаимоотношениями с субподрядчиками и поставщиками и охватывает весь период исполнения проекта, ориентируя пользователя в большей степени на корпоративные задачи проекта, а не на ведомственные или второстепенные функции. Современные информационные технологии, лежащие в основе SmartPlant Materials, обеспечивают высокую степень универсальности, масштабируемости, а также простую интеграцию с существующими системами и технологическими процессами. Каждый отдел или функциональная единица предприятия может легко получить доступ к данным о материалах, необходимых для решения конкретной, связанной с ними задачей, в совместимом с этой задачей формате.

Соответствие рыночным требованиям

Модульное, реализованное полностью на основе web-приложений решение SmartPlant Materials отвечает требованиям как эксплуатирующей организации (O/O), так и инженерно-строительной компании по следующим параметрам:

• снижение затрат на реализацию проекта и полных капиталовложений путем сокращения количества затраченного рабочего времени и устранения излишков и дефицита материалов;
• оптимизация графика выполнения проекта благодаря интеграции с системами календарного планирования и системами учета затрат;
• повышение конкурентоспособности благодаря максимальному сокращению времени подачи заявки на выполнение проекта, сокращению сроков выполнения работ и количества необходимого рабочего времени на административно-хозяйственное управление, проектирование, материально-техническое обеспечение, управление логистической цепочкой и строительство;
• повышение эффективности управления рисками в ходе реализации проекта благодаря высоким показателям по управлению движением денежных средств, выделенных на проект, и управлению отклонениями;
• равномерное распределение объема работ по проекту в глобальном масштабе и реализация проекта с помощью точных, полных и непротиворечивых данных;
• повторное использование данных на протяжении всего срока эксплуатации предприятия, в том числе на этапе производства, технического обслуживания и модернизации;
• управление субподрядными договорами через модуль eSupplier, начиная с этапа планирования и заканчивая контролем выполнения каждого пункта субподрядного договора.

Количественная оценка

Программный продукт SmartPlant Materials поддерживает функцию количественной оценки материалов и оборудования со стадии оценки и выработки основных проектных решений (на начальном этапе) до детального проектирования и сдачи предприятия в промышленную эксплуатацию.

Решение Supplier Management

SmartPlant Materials предлагает решение Supplier Management (управление взаимоотношениями с поставщиком), составную часть модуля Supply Chain Management (управление материально-техническим снабжением). Пользователь может просмотреть статистическую информацию о работе поставщиков на предыдущих проектах, определить и назначить критерии выбора поставщиков на основе их квалификации и опыта, вести статистику по поставщикам/компонентам или оборудованию/изделиям, а также вести статистику по продавцам и давать им оценку. Поставщик может заносить и поддерживать актуальную информацию через модуль eSupplier. Это позволяет сократить объем работы инженерно-строительной компании или подрядчика, затраченной на поддержание актуальности информации.

Конкурсные процедуры и закупки

SmartPlant Materials создает централизованную базу хранения всех данных по конкурсным процедурам и закупочной деятельности, а также обеспечивает эффективное управление данными в течение конкурсных процедур и всех этапов закупочной деятельности. Безопасный непрерывный доступ через модуль eSupplier значительно сокращает временные затраты на поиск подходящего поставщика за счет прямого участия всех поставщиков в процессе.

Экспедирование, инспектирование и логистика

SmartPlant Materials обеспечивает возможность постоянного совместного доступа к актуальным данным всем заинтересованным отделам предприятия, при этом сохраненные данные моментально становятся общедоступными, а также обеспечивает надежное ведение данных при внесении последующих изменений. Третьи лица, например, поставщики, транспортные компании или инспекторы, могут получить online-доступ к модулю экспедирования, инспектирования и логистики удаленно — через Internet.

Оценка хода выполнения работ

SmartPlant Materials имеет функцию отслеживания учетных данных или контрольных счетов вплоть до уровня отдельных позиций списка материалов. Это позволяет проводить сбор данных и создавать отчеты по этапам закупочной деятельности, выполняемым на уровне отдельных позиций, на основе учетных кодов или контрольных счетов.

Управление материальными запасами и складами

Данные, полученные в ходе экспедирования с помощью SmartPlant Materials, упрощают приемку материалов и сокращают затраченное на нее время как на территориально рассредоточенных местах проведения работ, так и на складах. SmartPlant Materials позволяет создавать отчеты о проверке комплектности и целостности оборудования (OSD). Просмотр материалов, основанных на чертежах или пакетах рабочей документации, выданных поставщиком, сокращает финансовые и временные затраты.

Организация строительных работ

SmartPlant Materials позволяет управленческому персоналу оптимизировать загруженность рабочих в любой момент времени с учетом прогнозируемого доступного количества материалов. Для организации это значительно снижает риск простоя, а также резко повышает конкурентоспособность.

Управление субподрядными договорами

Функция управления субподрядными договорами также полностью интегрирована в SmartPlant Materials. Она включает планирование, использование портала eSupplier, запрос на ценовое предложение (RFQ) и все виды деятельности, выполняемые после заключения договора. Кроме того, эта функция включает в себя контроль выполнения работ по каждому субподрядному договору. Стратегия заключения субподрядных договоров позволяет эффективно управлять реквизитами и конкурсными процедурами с помощью программного продукта, включающего все необходимые функции для заключения субподрядного договора. Работа с субподрядными договорами проводится централизованно, с полной интеграцией всех сфер деятельности и отделов. Это позволяет командам специалистов более эффективно сотрудничать в ходе проектирования, закупок и строительства.

Модули, оптимизирующие технологический процесс

Новый модуль eSupplier может использоваться субподрядчиками и другими участниками процесса, в частности — поставщиками материалов. Возможна дистанционная регистрация в системе любого поставщика. Ответы на вопросы, специально подобранные для конкретного типа коммерческой деятельности, позволяют организации более эффективно подбирать деловых партнеров. Модуль eSupplier охватывает все виды деятельности, необходимые для регистрации и аттестации компаний, включая RFQ, подачу заявок на участие в проекте и предоставление документации, вынесение соответствующих решений, а также ежедневное администрирование субподрядных договоров. Модуль также дает оценку ходу выполнения работ и позволяет принимать счета заказчика об оплате.

Модуль интегрирования проектирования и материально-технического обеспечения наглядно представляет текущий статус любого материала, используемого во время реализации проекта, позволяя избежать накопления излишков материалов или задержек из-за их дефицита. Модуль управления материально-техническим снабжением предоставляет возможность взаимного обмена информацией между поставщиками, субподрядчиками, производителями и транспортными компаниями. Модуль управления строительными работами поддерживает баланс между количеством персонала на месте работ и доступными материалами, а также в кратчайшие сроки направляет материалы в места их хранения.