Почему инжиниринговые компании предпочитают работать в специализированных решениях для ведения технического документооборота и комплексного управления проектами? На что стоит обратить внимание при выборе подходящего инструмента и как построить системное управление, которое очень высоко ценится в проектном менеджменте, повышая доверие заказчиков и подрядчиков? Компания «Аквапрув» поделилась своим опытом эффективного управления строительными проектами в среде TDMS Фарватер. Услуги комплексного внедрения, включая поставку лицензий, предоставила компания «СиСофт Омск» — премьер- и фокус-партнер «Нанософт» по направлениям «Конструкции» и «Инженерия».

О компании

ООО «Аквапрув» осуществляет проектирование и строительство «под ключ» объектов водоснабжения и водоотведения, канализационных/водопроводных очистных сооружений и насосных станций, инженерных сетей, систем обеззараживания питьевой воды и обработки сточных вод, обращения с отходами.

Способ ведения бизнес-процессов до внедрения TDMS Фарватер

Хранение папок на общем сервере с применением стандартных средств открытого серверного веб-приложения для управления проектами и задачами Redmine.

Причины перехода с Redmine

• Рост числа проектов и объема информации больше не позволял «умещаться» в Redmine.
• Отсутствие полноценной адаптации бизнес-процессов к принятым в организации стандартам проектирования.
• Отсутствие возможности продуктивной работы, включая совместную работу проектировщика и заказчика.

Почему выбрали TDMS Фарватер

• Ведение всего документооборота (договоры и корреспонденция) с привязкой к проекту.
• Прохождение документооборота в соответствии с сертификацией ISO 9001.
• Готовые настроенные процессы взаимодействия между ГИПом и исполнителями.
• Планирование проекта, контроль и учет выполнения с визуализацией на диаграмме Ганта.
• Разграничение уровней доступа сотрудников к документации.
• Согласование документов электронной подписью.

Результаты внедрения TDMS Фарватер

При проектировании

• Более 1000 проектов, работ, маршрутов и документов в единой системе.
• Высокая скорость разворачивания структуры проектов.
• Хранение архивов и текущей документации в одной программе, без потерь данных при смене ответственных.
• Оперативная, в считанные минуты выдача любой архивной документации заказчикам.

При строительстве

• Учет изменений, вносимых авторским надзором.
• Формирование и публикация исполнительной документации.
• Возможность рецензирования исполнительной документации строительным контролем со стороны заказчика.
• Хранение актов выполненных работ, организационно-распорядительной документации.

Владимир Таранов,
технический директор ООО «Аквапрув»

Комментирует технический директор ООО «Аквапрув» Владимир Таранов:

«Внедрение TDMS Фарватер стартовало в сентябре 2018 года с места в карьер. Пять проектов, находившихся на тот момент у нас в работе, мы стали вести через новую систему. В течение следующих пяти месяцев, с привлечением разработчиков как онлайн, так и в очной форме на площадке „Аквапрув“, опытно-промышленная эксплуатация была полностью проведена. Наши специалисты смогли в полном объеме наладить выпуск проектно-сметной документации, в том числе по инженерным изысканиям. Теперь ГИП имеет под рукой актуальную информацию и может посмотреть работу любого исполнителя из любого подразделения, дать замечания или рекомендации и отследить результат их отработки.
В итоге нам удалось создать профессиональную команду, работающую в среде общих данных на принципах бережливого производства и своевременного предотвращения глобальных ошибок проекта».