Модуль «Складской учет» в системе TechnologiCS не является основополагающим, однако его внедрение позволяет сократить издержки при оперативном планировании, производственном учете, управлении закупками и логистикой. В этой статье будут рассмотрены примеры самостоятельных наработок специалистами ОАО «ПФ „КМТ“» в области складского учета в инструментально-раздаточной кладовой.
Система TechnologiCS внедряется в ОАО «ПФ „КМТ“» с 2010 года. Предприятие находится в городе Ломоносов, входящем в состав Санкт-Петербурга, и занимается производством комплектующих для подвижного состава железнодорожного транспорта (автоматические и ручные двери, алюмопластмассовые окна, подножки поворотные закрытые, межвагонные соединения). До 2014 года внедрением системы занимались исключительно специалисты предприятия, но с начала 2014 года для интенсификации работ по автоматизации задач оперативного планирования компания обратилась за помощью к специалистам CSoft.
Сотрудникам предприятия удалось самостоятельно внедрить модуль технологического проектирования, реализовать ведение электронного архива чертежей, а также решить задачу складского учета в инструментально-раздаточной кладовой. Подсистема ведения складского учета TechnologiCS предназначена для ведения первичного учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах предприятия. В его функции входит:
Большинство задач по учету инструмента на базе TechnologiCS были решены стандартными способами, однако в ряде моментов для упрощения работы конечных пользователей и снижения количества возможных ошибок были разработаны собственные подпрограммы.
Как известно, одним из основных документов в складском учете является приходный ордер — специализированная форма первичного учета товарно-материальных ценностей, применяемая для документального оформления и учета поступающих товарно-материальных ценностей. Для более быстрого и удобного, по сравнению со стандартным способом, создания приходного ордера в системе TechnologiCS специалистами предприятия была разработана дополнительная подпрограмма. Она была написана штатными средствами системы с использованием встроенного редактора VB Script и имеющихся API-функций.
Работа этой подпрограммы представлена на рис. 1.
В отличие от стандартного способа создания документа здесь появились следующие возможности:
Непосредственно из этой функции реализована возможность выгрузки данных через *.xls-файл в систему 1С УПП8.2.
В системе TechnologiCS предусмотрена возможность приема-выдачи инструмента, но для этого необходимо переходить из одного окна интерфейса в другое, а также выполнять определенное количество операций, повышающих общую трудоемкость. Для сокращения времени работы, а также для возможности работы в одном интерфейсе были разработаны подпрограммы приема и выдачи инструмента.
При использовании подпрограммы пользователь инструментально-раздаточной кладовой находит номенклатурную позицию, выделяет ее и запускает подпрограмму «Выдача инструмента» (рис. 2). При запуске подпрограммы выводится сообщение с вопросом о количестве выдаваемого инструмента и справочник с работниками предприятия, где выбирается работник, которому выдается тот или иной инструмент. Далее выводится сообщение о дальнейшем действии с этим инструментом: его выдача или списание. При выборе действия Выдача инструмент будет числиться за работником. При выборе опции Выдача под списание у работника указывается нулевой остаток, а сам инструмент заносится в акт списания за месяц.
Чтобы принять инструмент от работника на склад запускается подпрограмма «Прием инструмента». При запуске этой подпрограммы также выводится справочник с работниками предприятия, где выбирается работник, от которого принимается инструмент. Выводится список всего инструмента с ненулевым остатком, который числится за этим работником. После выбора номенклатурной позиции и указания количества принимаемого инструмента выводится сообщение о дальнейшем действии с инструментом: прием на склад или списание. При выборе опции Прием на склад остаток инструмента за работником становится равным нулю, а на складе этот остаток прибавляется к общему остатку. При выборе опции Списание количество принимаемого инструмента заносится в акт списания за месяц.
Эти подпрограммы позволяют сократить время работы пользователя с системой, минимизировать вероятность человеческой ошибки и иметь более полную информацию о наличии определенной номенклатурной позиции на складе.
Таким образом, разработка и применение этих подпрограмм сделала пользовательский интерфейс более дружественным, работу с системой более эффективной, а также, за счет реализации дополнительных проверок, позволила сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
В целом же внедрение системы TechnologiCS в ОАО «ПФ „КМТ“» и, в частности, складского модуля позволило сократить издержки производства за счет получения более точного представления об имеющихся запасах, реализации системы контроля за поставками и, как следствие, уменьшения количества запасов до объективно необходимого уровня. А для дорогого инструмента внедрение системы позволило наладить ведение персонального учета и всей истории его использования.